Pengelola jurnal ilmiah di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) perlu menjaga konsistensi kualitas terbitan, melengkapi metadata publikasi, dan memastikan proses penelaahan artikel terdokumentasi dengan baik. Langkah tersebut penting untuk memenuhi ketentuan akreditasi jurnal ilmiah yang terus berkembang.
Hal itu mengemuka dalam workshop penulisan jurnal ilmiah yang diselenggarakan UMY, Senin (19/10/2026). Workshop menghadirkan I Dewan Gede Agung KJ, MM, dari Sekretariat Direktorat Jenderal Sains dan Teknologi, Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. Ia juga merupakan pengelola platform Arjuna, Garuda, dan SINTA.
Dalam pemaparannya, ia menjelaskan sejumlah aspek yang perlu diperhatikan pengelola jurnal untuk menghadapi perubahan ketentuan akreditasi, mulai dari sistem peringkat dan ambang batas penilaian hingga persyaratan pengajuan akreditasi baru maupun akreditasi ulang.
Dia menekankan bahwa kualitas jurnal harus dijaga secara berkelanjutan, bukan hanya diperbaiki menjelang pengajuan akreditasi.
“Jika jurnal akan akreditasi, satu terbitan terakhir dibagusin, sisanya biasa lagi kembali ke asal,” jelasnya.
Menurutnya, pengajuan akreditasi baru perlu memperhatikan terbitan dalam tiga tahun terakhir, sedangkan akreditasi ulang memperhatikan tiga nomor terbitan terakhir. Karena itu, pengelola perlu memastikan setiap edisi memenuhi standar mutu yang ditetapkan.
Konsistensi tersebut menjadi bagian penting dari tata kelola jurnal. Pengelola tidak cukup hanya mengejar perbaikan sesaat untuk meningkatkan nilai akreditasi, tetapi harus membangun sistem penerbitan yang mampu menjaga kualitas secara berkelanjutan.
DOI dan Dokumentasi Review Harus Bisa Ditelusuri
Selain kualitas artikel, kelengkapan laman jurnal turut menjadi perhatian. Pengelola perlu memastikan identitas jurnal, metadata publikasi, dan tautan yang dicantumkan tersedia secara benar serta dapat diakses.
Salah satu unsur yang perlu diperiksa ialah Digital Object Identifier (DOI). Keberadaan DOI tidak cukup hanya ditampilkan pada laman jurnal, tetapi tautannya juga harus aktif dan dapat diakses.
“Pastikan pintu-pintu ini semuanya ada, tercantum benar-benar dan aktif,” pesannya kepada peserta workshop.
BACA JUGA
Ia juga mengingatkan pengelola jurnal UMY untuk memeriksa keterhubungan dengan Google Scholar serta memastikan Dimensions aktif. Keterhubungan dengan berbagai layanan indeks dan basis data publikasi tersebut perlu diperhatikan untuk mendukung pemeriksaan data sitasi dan informasi jurnal pada SINTA.
Dalam aspek tata kelola, rekam jejak editor dan mitra bestari (reviewer) juga menjadi perhatian. Informasi identitas serta aktivitas publikasi mereka dalam tiga tahun terakhir perlu tercatat dengan baik melalui indeks publikasi yang relevan.
Dokumentasi penelaahan artikel tidak kalah penting. Ia menegaskan bahwa proses review seharusnya tercatat melalui Open Journal Systems (OJS) agar tahapan penelaahan dapat ditelusuri.
“Seharusnya semua review masuk ke OJS,” tegasnya.
Penulis Internal Dibatasi Maksimal 30 Persen
Dari sisi komposisi penulis, ia menyampaikan bahwa proporsi penulis dari institusi pengelola jurnal perlu diperhatikan, dengan batas maksimal 30 persen untuk penulis internal.
Pengelola juga perlu memperluas keterlibatan penulis dari luar institusi agar jurnal memiliki jangkauan akademik yang lebih luas.
Kualitas referensi menjadi aspek lain yang perlu diperkuat. Pengelola disarankan memperhatikan jumlah, relevansi, dan kebaruan rujukan sesuai dengan karakteristik serta peringkat jurnal yang dituju.
“Mulailah memakai minimal 15 rujukan dengan kebaruan 10 tahun,” sarannya.
Selain itu, ia menekankan perlunya penelaahan artikel oleh minimal dua reviewer dengan mekanisme double-blind review.
Dalam mekanisme ini, identitas penulis dan penelaah dirahasiakan satu sama lain untuk mendukung objektivitas proses penilaian. Seluruh proses tersebut juga perlu terdokumentasi dalam sistem pengelolaan jurnal.
Melalui workshop ini, pengelola jurnal di lingkungan UMY diharapkan dapat mengevaluasi tata kelola publikasi secara menyeluruh. Konsistensi mutu terbitan, kelengkapan informasi, rekam jejak editor dan reviewer, keberagaman penulis, serta kualitas referensi menjadi sejumlah aspek yang perlu diperhatikan untuk menjaga mutu dan keberlanjutan publikasi ilmiah. (*)
Masuk untuk Memberikan Tanggapan
Kolom diskusi dilindungi. Silakan masuk menggunakan akun Muhammadiyah ID Anda untuk menyampaikan aspirasi dan tanggapan secara santun & beretika.