UMMI Gelar Pelatihan Administrasi ORMAWA, Perkuat Kepemimpinan dan Tanggung Jawab Mahasiswa

Sukabumi, www.ummi.ac.id  — Universitas Muhammadiyah Sukabumi (UMMI) menyelenggarakan Pelatihan Administrasi Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) bertajuk “Membangun Jiwa Kepemimpinan, Tanggung Jawab, dan Semangat Berorganisasi” di Auditorium UMMI pada Selasa (20/10/2026). Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan organisasi mahasiswa di lingkungan UMMI sebagai upaya meningkatkan pemahaman mengenai tata kelola administrasi, mekanisme pengajuan kegiatan, serta koordinasi organisasi yang tertib dan sesuai ketentuan.

Pelatihan tersebut diselenggarakan oleh Biro Kemahasiswaan dan Alumni UMMI untuk memberikan pemahaman kepada pengurus organisasi mahasiswa mengenai pentingnya administrasi dalam mendukung pelaksanaan program kerja. Materi yang diberikan diharapkan dapat membantu pengurus ORMAWA mengelola dokumen, menyusun pengajuan kegiatan, dan memahami prosedur administrasi di lingkungan universitas.

Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni UMMI, Rizki Zaenudin, S.Pi., M.Si., dalam sambutannya menjelaskan bahwa administrasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas organisasi. Setiap kegiatan membutuhkan proses administrasi yang jelas, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian laporan kegiatan.

Beliau menegaskan bahwa pelatihan ini kembali dilaksanakan karena masih ditemukan kekeliruan dalam proses pengajuan administrasi oleh sejumlah organisasi mahasiswa, termasuk pengajuan izin dan pendanaan kegiatan.

“Administrasi itu istilahnya berawal di akhir, berakhir di awal, jadi tidak ada berhentinya kaitan dengan kegiatan administrasi di lingkungan teman-teman semuanya,” ungkapnya.

Melalui kegiatan ini, pengurus organisasi mahasiswa diharapkan tidak hanya memahami tata cara administrasi secara teknis, tetapi juga memiliki kesadaran untuk menjalankan tanggung jawab organisasi secara tertib, terarah, dan profesional.

Tingkatkan Pemahaman Administrasi dan Tata Kelola Organisasi

Dalam pelatihan tersebut, Putri Agustina, S.P., tenaga administrasi kemahasiswaan UMMI, hadir sebagai pemateri. Beliau membahas sejumlah materi penting, meliputi ciri-ciri birokrasi, fungsi administrasi, serta administrasi ORMAWA.

Materi mengenai ciri-ciri birokrasi memberikan pemahaman tentang mekanisme kerja dan alur koordinasi dalam suatu lembaga. Sementara itu, pembahasan fungsi administrasi dan administrasi ORMAWA diarahkan untuk membantu pengurus organisasi memahami prosedur pengelolaan dokumen serta tata cara pengajuan kegiatan sesuai ketentuan yang berlaku.

Pemahaman terhadap alur administrasi menjadi penting agar setiap organisasi dapat menjalankan program kerja dengan lebih efektif. Kesalahan dalam penyusunan surat, pengajuan izin, maupun permohonan pendanaan berpotensi menimbulkan kendala dalam pelaksanaan kegiatan. Oleh karena itu, pengurus perlu mengetahui pihak yang berwenang, dokumen yang harus disiapkan, serta prosedur yang perlu ditempuh.

Rizki Zaenudin, S.Pi., M.Si., juga mengingatkan pentingnya pemahaman mengenai struktur kelembagaan di lingkungan universitas. Menurut beliau, mahasiswa perlu mengetahui fungsi unit kerja dan biro yang ada agar tidak mengalami kesulitan ketika membutuhkan layanan administrasi.

Dengan pemahaman tersebut, koordinasi antara organisasi mahasiswa dan pihak universitas diharapkan dapat berlangsung lebih baik. Pengurus ORMAWA juga diharapkan mampu menyampaikan informasi administrasi kepada anggota organisasi masing-masing sehingga pemahaman mengenai prosedur tidak hanya dimiliki oleh peserta pelatihan.

Dorong Kepemimpinan dan Keberlanjutan Kaderisasi

Selain meningkatkan keterampilan administrasi, pelatihan ini menekankan pentingnya tanggung jawab pengurus dalam membangun keberlanjutan organisasi. Pengurus yang mengikuti kegiatan diharapkan dapat membagikan pengetahuan yang diperoleh kepada anggota lainnya, khususnya dalam proses kaderisasi dan pergantian kepengurusan.

Rizki Zaenudin, S.Pi., M.Si., berharap peserta dapat meneruskan materi pelatihan di lingkungan organisasi masing-masing. Dengan demikian, pengetahuan mengenai administrasi tidak berhenti pada peserta yang hadir, tetapi menjadi bekal bersama bagi pengurus dan anggota organisasi mahasiswa.

Beliau juga mendorong pengurus untuk aktif memberikan masukan apabila terdapat prosedur yang belum dipahami atau membutuhkan penjelasan lebih lanjut. Komunikasi dua arah antara mahasiswa dan pihak universitas dinilai penting untuk membantu memperjelas alur administrasi serta mengurangi kesalahan dalam pengajuan kegiatan.

Dalam konteks kepemimpinan, kemampuan mengelola administrasi merupakan salah satu bentuk tanggung jawab yang perlu dimiliki pengurus organisasi. Administrasi yang tertib membantu organisasi menjaga dokumentasi kegiatan, mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran, dan memastikan program kerja berjalan sesuai rencana.

Pelatihan Administrasi ORMAWA UMMI ini diharapkan menjadi langkah untuk membangun budaya organisasi mahasiswa yang lebih tertib, transparan, dan bertanggung jawab. Melalui penguatan pemahaman administrasi, tata kelola organisasi, serta kaderisasi, mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan jiwa kepemimpinan dan semangat berorganisasi yang berkelanjutan di lingkungan kampus.

Sumber Informasi & Rujukan UMMI (Universitas Muhammadiyah Sukabumi)

Kunjungi Sumber Asli